Smallpdf

Voordelen

• Bewerkt en bewaart documenten met een paar klikken
• Relatief licht in vergelijking met de meeste kantooroplossingen
• Converteert DOCX-bestanden naar PDF
• Voegt meerdere documenten samen
• Gebruikt een eenvoudige drag-and-drop interface
• Verwerkt documenten in zeer korte tijd

Nadelen

• Heeft moeite om sommige oudere tekstverwerkingsformaten te converteren
• Compressie-algoritme is zeer agressief
• Vertrouwt op eigen technologie

SmallPDF is een conversieprogramma waarmee gebruikers vrijelijk kunnen wisselen tussen verschillende tekstverwerkingsbestanden en het bijna universele Portable Document Format. Omdat PDF-bestanden zo algemeen zijn online, worden ze beschouwd als de lingua franca van het publiceren op het web. Webmasters zijn er niet altijd zeker van of hun klanten een bepaald document kunnen lezen. Door het door SmallPDF te laten lopen, zullen ze geen twijfels meer hebben.

Elk document dat SmallPDF maakt voldoet volledig aan alle relevante normen, wat betekent dat het op een groot aantal apparaten kan worden gelezen. Sommige gebruikers zullen het om deze reden gebruiken om eBooks te converteren voor gebruik met hun telefoon. De meeste gebruikers zullen echter waarschijnlijk in de zakelijke categorie vallen, omdat PDF's zeer gebruikelijk zijn voor het geven van presentaties. Gelukkig ondersteunt SmallPDF een aantal verschillende invoerformaten die even populair zijn in deze ruimte.

Personen die belast zijn met het maken van zakelijke presentaties op het Windows platform zullen waarschijnlijk op de een of andere manier met Office 365 gaan werken, en daarom komt SmallPDF met ondersteuning voor de native formaten uit de doos. Word documenten, geformatteerd als DOCX bestanden, kunnen gemakkelijk geconverteerd worden naar PDF bestanden die aan de eisen voldoen. U kunt ook gemakkelijk PPT-presentaties omzetten in PDF-bestanden, wat goed is voor degenen die hun presentatiedeck willen presenteren op sommige machines waarop PowerPoint niet is geïnstalleerd. Zet het gewoon om naar een leverancier-neutraal formaat met SmallPDF en verplaats het naar een USB-stick. Je kunt dan je pitch slides laten zien aan een publiek, zelfs als de enige machine in de presentatiezaal een open-source besturingssysteem heeft.

De software ondersteunt ook een aantal andere populaire formaten. JPG, PNG en GIF zijn waarschijnlijk de meest gebruikte bestandsformaten op het web. Online postmasters, zoals degenen die een lokale e-mailserver moeten beheren, werken hier voortdurend mee, evenals webdesigners en dergelijke. Elk van deze formaten kan worden omgezet in een PDF van één pagina, waarbij de volledige getrouwheid van het oorspronkelijke document behouden blijft, tenzij u ervoor kiest compressie toe te passen.

Ironisch genoeg is documentcompressie misschien wel het meest veelbelovende hulpmiddel van SmallPDF. Dit neemt een bestaand PDF-bestand en probeert er wat overbodige gegevens uit te verwijderen, zodat u uiteindelijk een kleinere bestandsgrootte krijgt. Soms kan dit hulpmiddel nogal agressief zijn, waardoor u een document van mindere kwaliteit krijgt. In sommige gevallen kan dit echter heel nuttig zijn, omdat de bestandsgrootte de belangrijkste overweging kan zijn bij het online overzetten van documenten.

Online producenten en serieuze uitgevers moeten vaak werken met formaten met een nog hogere getrouwheid, dus voor hen werkt compressie niet. SmallPDF dekt hen echter, omdat het documenten van volledige grootte kan converteren die zijn opgeslagen in het tagged image bestandsformaat. TIFF-documenten, zoals ze vaak worden genoemd, zijn meestal massief en worden mogelijk helemaal niet gecomprimeerd. Dat maakt ze bijzonder nuttig voor wie opmaakinformatie moet bewaren bij het maken van een digitaal tijdschrift of een elektronisch boek.

Apparaatonafhankelijke bitmapafbeeldingen worden ook ondersteund. Deze zijn algemeen bekend als BMP-bestanden op het Windows-platform, en behoren tot de meest voorkomende bestandstypen voor degenen die werken met basissoftware voor schilderen op pc's. Omdat ze niets doen dat de getrouwheid van een afbeelding in gevaar kan brengen, zijn ze opnieuw een van de populairdere opties bij online producenten. Webmasters kunnen echter bezwaar maken tegen het feit dat bijna geen enkele moderne browser dit formaat ondersteunt, dus SmallPDF biedt de mogelijkheid om deze om te zetten in standaard PDF-documenten die iedereen via het web kan delen.

De software ondersteunt zowel monochrome als kleurenafbeeldingen, wat goed nieuws is voor degenen die veel werken met documenten die ze vanaf een traditionele printbron naar hun computer scannen. Het importeren van foto's van een digitale camera of een smartphone werkt net zo goed, hoewel deze meestal in de vorm van JPEG-documenten komen.

Lay-out ontwerp valt een beetje buiten het bereik van SmallPDF, maar het ondersteunt wel rastereenheid specificaties voor degenen die exacte maatgetallen willen noemen voor hun documenten. Je kunt dus met de software een geavanceerde presentatie-uitzending genereren, die vervolgens via een netwerkverbinding kan worden gedeeld. Een gemiddelde individuele gebruiker zal er misschien niet op vertrouwen om verfijnd opmaakwerk te doen, maar deze functies zijn leuk voor presentatoren die hun dia's regelmatig online moeten zetten en een kleine PDF-versie willen kunnen delen om ze gemakkelijk te kunnen downloaden.

Embedded lettertypes en andere addons kunnen altijd worden meegestuurd met elk document dat SmallPDF maakt, wat er voor zorgt dat ze op elke machine waar ze op geladen worden minstens hetzelfde worden weergegeven. Er is altijd een kans dat sommige randgevallen niet zo goed werken als andere, maar de bestanden die SmallPDF genereert zijn neutraal genoeg om te werken met de overgrote meerderheid van de moderne PDF-lezers die tegenwoordig beschikbaar zijn.

Bestandsnamen hebben geen andere beperkingen dan die in de Windows naamruimte. Daardoor kunt u indien nodig enkele Unicode-tekens toevoegen aan een uitvoerbestand om extra ondersteuning te bieden voor lokalisatie-inspanningen. Deze zelfde mate van internationalisatieondersteuning bestaat ook binnen de software, waardoor uitgevers de vrijheid hebben om elk document om te zetten in een PDF-bestand, ongeacht de taal waarin het oorspronkelijk is geschreven.

Voordelen

• Bewerkt en bewaart documenten met een paar klikken
• Relatief licht in vergelijking met de meeste kantooroplossingen
• Converteert DOCX-bestanden naar PDF
• Voegt meerdere documenten samen
• Gebruikt een eenvoudige drag-and-drop interface
• Verwerkt documenten in zeer korte tijd

Nadelen

• Heeft moeite om sommige oudere tekstverwerkingsformaten te converteren
• Compressie-algoritme is zeer agressief
• Vertrouwt op eigen technologie